・個人情報の取得について
株式会社リファイン(以下「当社」)は、お客様の個人情報を適切に保護することを当社の重要な社会的責務として考え、個人情報の取り扱いについて当社の方針を示すことといたします。
・個人情報の利用について
当社は個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
・個人情報の第三者提供について
当社は、お客様の個人情報を、適正な理由のない限り、第三者に提供いたしません。また、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、厳密な調査を行った上で選定を行い、秘密を保持させるために契約等によって保護水準を守るよう定め、厳正な監督を行います。
・個人情報の管理
個人情報への不正アクセス、個人情報の持ち出し、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するためのシステム、事務における安全装置を実行します。
・保有個人データに関する当社の対応
当社は、お客様がご本人様の個人情報の確認、訂正、利用停止、消去などを求める権利を有していることを確認し、これらを希望される場合は、当社の定める書面の提出により速やかに応じます。
・教育
個人情報の保護に関する教育を全ての従業員および役職員に対して継続的に実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
・組織・体制
当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報保護管理者の下、個人情報の適切な管理を行います。
また、個人情報保護に必要なコンプライアンス・プログラムを継続的に運営していくために、CP運営委員会の設置を行い、個人情報保護に関する意思決定のための議論を行います。
・コンプライアンス・プログラムの改善
当社は保有する個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム(コンプライアンス・プログラム)を継続的に見直し、改善を図ります。 |
